Vergide dijitalleşme, 10 yılı aşkın süredir şirketlerin finans ve teknoloji ekiplerinin gündeminde yer alıyor. Belgelerin elektronik ortamda hazırlanmasının ardından şimdi de anlık denetim dönemiyle birlikte verinin doğruluğu ve hataların gönderim öncesinde belirlenmesi öne çıkıyor. Sovos’un ev sahipliğindeki buluşmada, bu dönüşümün şirketlere yansımaları ile e-Defter ve e-Envanter Defteri uygulamalarındaki gelişmeler ele alındı.
Küresel vergi uyum yazılımları ve hizmetleri sağlayıcısı Sovos, 13 Ekim’de İstanbul ofisinde düzenlediği buluşmada farklı sektörlerden finans ve teknoloji profesyonellerini ağırladı. Vergi uyumunda değişen ihtiyaçların değerlendirildiği etkinlikte, e-Defter süreçlerinde veri kontrolü, elektronik envanter defteri uygulamaları ve SAP Business Technology Platform (BTP) üzerinde geliştirilen çözümler konuşuldu. Canlı demolarla desteklenen oturumlarda, şirketlerin günlük operasyonlarında karşılaştığı sorular yanıtlandı.
Etkinliğin açılış konuşmasını yapan Sovos EMEA Bölgesinden Sorumlu Satış Başkan Yardımcısı Elçim Sirek, verginin dijital dönüşümünde kâğıt belgelerin elektronik ortama aktarılmasının ardından yeni bir aşamaya geçildiğine dikkat çekti. Sirek, belgelerin doğru üretilmesi ve iletilmesinin yanında, oluşan verinin anlamlı biçimde kullanılmasının ve olası hataların gönderim öncesinde tespit edilmesinin önem kazandığını belirtti. Şirketlerin bu süreçleri yönetirken regülasyon uzmanlığını teknolojiyle birleştiren çözümlere ihtiyaç duyduğunu vurguladı.
Sovos Profesyonel Hizmetler Çözüm Danışmanı Hakan Bakır, e-Defterin hazırlanmasından beratların alınmasına kadar uzanan süreçte veri kontrolünün rolünü anlattı. Kaynak belge bilgisi eksik kayıtların belirlenmesi, borç ve alacak toplamlarının karşılaştırılması ve e-Defter verilerinin muhasebe sistemiyle tutarlılığının incelenmesi uygulama örnekleri arasında yer aldı.
Finans ekiplerinin defter oluşturulmadan önce kayıtların nasıl aktarılacağını görebilmesinin ve eksiklikleri düzeltebilmesinin önemine değinen Bakır, şirketlerin ERP dönüşüm projelerinde e-Defter süreçlerinin iyi planlanması gerektiğini belirtti.
Sovos SAP Ürünlerinin Geliştirilmesinden Sorumlu Direktörü Yasin Özbınar, SAP Business Technology Platform (BTP) üzerinde geliştirilen e-Defter çözümünü canlı demo ile tanıttı. SAP’nin ana sistemini sade tutmayı amaçlayan Clean Core yaklaşımıyla uyumlu çözümde, veriler standart API’ler aracılığıyla alınırken defterin hazırlanması ve kontrolleri Sovos’un BTP ortamında yürütülüyor.
Özbınar, bu yapının müşteri sistemindeki işlem yükünü azaltmaya imkân verdiğini anlattı. Canlı demoda, verilerin alınmasından defterin oluşturulmasına ve gönderim durumlarının takibine kadar tüm aşamalar gösterildi. Kullanıcıların aynı ekran üzerinden süreçleri izleyebilmesi ve kayıtları farklı kırılımlarda raporlayabilmesi de ele alındı.
Sovos Ürün Yönetimi Direktörü Ali Rıza İnceoğlu, e-Defter uygulamasına dâhil mükelleflerin isteğe bağlı olarak kullanabildiği elektronik envanter defterinin kapsamını ve süreç gereksinimlerini paylaştı. İşletmelerin hesap dönemi başındaki ve sonundaki varlık ve kaynaklarını hesap, miktar ve tutar bazında gösteren envanter defterinin elektronik ortamda hazırlanması, başvuru ve entegrasyon adımlarıyla birlikte değerlendirildi.
İnceoğlu ayrıca e-Defter çözümünde çok faktörlü kimlik doğrulama ve muvafakatname ile imzalama gibi özelliklere değindi. Yetkilendirme kapsamında defterlerin uyumlu yazılım tarafından imzalanabilmesinin, yerel bilgisayarda mali mühürle yürütülen işlemleri azaltarak operasyonel kolaylık sağladığını belirtti.
Sovos Satış Mühendisi Özcan Uçar ise envanter defterinin oluşturulması, kayıtların görüntülenmesi ve gönderim aşamalarını canlı demo ile gösterdi. SAP kullanan ve farklı ERP sistemleriyle çalışan şirketlere yönelik entegrasyon seçeneklerinin paylaşıldığı oturumda, kullanıcı işlemlerinin ve gönderim durumlarının nasıl takip edilebildiği anlatıldı.
Buluşmanın soru-cevap bölümünde katılımcılar, farklı kaynak sistemlerde tutulan envanter bilgilerinin aktarımı, kayıtların kontrolü ve şirketlerine özgü entegrasyon ihtiyaçları hakkında sorularını yöneltti.
Sovos, mevzuata uyumlu finansın geleceğini şekillendiriyor. Sovos’un Agentic Vergi Uyumluluğu Platformu, işletmelerin dünya genelindeki tüm vergi ve mevzuat yükümlülüklerini belirlemesine, hesaplamasına ve raporlamasına olanak tanıyor. Sovi yapay zekâ ajanları, uyum süreçlerini finans ve satın alma iş akışlarına, KDV iadesi süreçlerine ve hata tespitine entegre ederek her işlemin en başından itibaren mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlıyor.
Sovos, 150’den fazla ülkede yılda 70 milyarın üzerinde işlem gerçekleştiriyor. Fortune 500 şirketlerinin yarısı da dahil olmak üzere 100.000’den fazla müşteri, Sovos’un vergi ve mevzuat alanındaki uzmanlığına ve iş uygulamalarıyla sunduğu benzersiz entegrasyon yetkinliklerine güveniyor. Daha fazla bilgi için www.sovos.com.tr adresini ziyaret edin.
